Travailler avec Oriq
Les questions qu’on nous pose avant de signer. Nos réponses, écrites.
À qui appartient ce qu’on construit ? Que se passe-t-il si vous arrêtez ? Qu’est-ce qui est vraiment inclus après la mise en production ? Ces questions arrivent toujours, et elles sont légitimes. Plutôt que d’attendre le rendez-vous pour y répondre, on les a écrites ici, noir sur blanc, avant que vous nous appeliez.
✓ Devis chiffré avant de commencer ✓ Vos données restent les vôtres ✓ Réponse sous 24 h
01 · Le périmètre
Ce que vous achetez exactement.
C’est la première clarification à poser, parce qu’elle commande toutes les autres réponses. Oriq intervient de deux façons distinctes, et le contrat n’est pas le même dans les deux cas. Beaucoup d’agences entretiennent le flou ici. Nous préférons le lever tout de suite.
Mode 1
Une solution construite pour vous
On analyse votre métier, on conçoit et on développe une solution spécifique, puis on l’intègre à vos outils existants. C’est de la prestation d’ingénierie : le livrable est à vous.
- Automatisations, assistants internes, traitement documentaire
- Intégration à votre ERP, CRM, messagerie
- Développement, prompts et paramétrages spécifiques
- Facturation au projet, puis suivi optionnel
Mode 2
Un service Oriq, opéré par nous
Vous utilisez une plateforme que nous avons construite, que nous hébergeons et que nous maintenons, paramétrée pour votre entreprise. C’est un abonnement : vous payez l’usage, pas la construction.
- Mise en service rapide, sans projet de développement
- Hébergement, supervision et mises à jour inclus
- Paramétrage et contenus propres à votre entreprise
- Abonnement mensuel, résiliable
La plupart des projets combinent les deux : un socle opéré par Oriq, et des développements spécifiques autour. Le devis distingue toujours les deux lignes, pour que vous sachiez ce que vous possédez et ce que vous louez.
02 · La propriété
À qui appartient ce qu’on construit ?
Question posée par tous les dirigeants sérieux, et à raison : c’est elle qui détermine si vous êtes libre ou captif dans trois ans.
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Vos données
Elles vous appartiennent, intégralement et à tout moment. Nous n’en revendiquons aucun droit, nous ne les revendons pas, et elles ne servent pas à entraîner des modèles.
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Les développements spécifiques
Le code écrit pour votre projet, vos automatisations, vos intégrations métier : cela vous revient. C’est écrit dans le contrat, pas sous-entendu.
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Vos prompts et vos workflows
Les instructions et les enchaînements conçus pour votre métier font partie du livrable. Vous repartez avec, sous une forme lisible et réutilisable.
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La plateforme Oriq
Elle reste notre produit. Vous en avez l’usage pendant votre abonnement, comme pour tout logiciel. Nous préférons le dire clairement plutôt que de le découvrir au moment du contrat.
03 · La réversibilité
Si vous arrêtez demain, vous partez avec quoi ?
C’est la question qui met les prestataires mal à l’aise. Pour nous c’est un argument, pas un risque : une entreprise qui reste parce qu’elle est coincée n’est pas un bon client, c’est un otage. Nous préférons que vous restiez parce que ça marche.
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Export de vos données
Sur simple demande, dans des formats standards et exploitables ailleurs. Pas de format propriétaire conçu pour vous retenir.
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Remise des développements
Le code et les paramétrages spécifiques à votre projet vous sont remis, avec la documentation nécessaire pour qu’une autre équipe puisse reprendre.
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Suppression après départ
Vos données sont supprimées de nos environnements une fois l’export confirmé et le délai légal de conservation écoulé.
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Passage de relais
Si vous internalisez ou changez de prestataire, nous organisons la transmission. Ce n’est pas une faveur, c’est prévu au contrat.
04 · Après la mise en production
Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas.
« On reste présents après la mise en production » ne veut rien dire tant qu’on n’a pas écrit où s’arrête le forfait. Voici la ligne.
Supervision et disponibilitéOn surveille le fonctionnement, on est alertés avant vous en cas d’incident.
InclusCorrection des anomaliesCe qui ne fonctionne pas comme prévu est corrigé sans facturation supplémentaire.
InclusMises à jour techniquesÉvolutions des modèles et des dépendances, correctifs de sécurité, maintien en condition opérationnelle.
InclusSupport et questionsUn interlocuteur qui connaît votre dossier, joignable par email et par téléphone.
InclusPoint d’usage périodiqueOn regarde ensemble ce qui sert, ce qui ne sert pas, et ce qu’il faut ajuster.
InclusNouvelles fonctionnalitésUn besoin qui n’était pas au périmètre initial fait l’objet d’un devis à part, validé avant d’être engagé.
Sur devisNouveau périmètre métierÉtendre la solution à un autre service ou un autre processus est un nouveau projet.
Sur devisFormation des équipesLa prise en main initiale est incluse. Les conférences et ateliers plus larges relèvent de notre offre de formation.
Sur devis05 · Le budget
Comment on facture, et quand vous connaissez le total.
Nous ne pratiquons pas le devis surprise. Vous connaissez le montant complet avant que la première ligne soit écrite.
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L’audit est gratuit
Un expert analyse votre situation et vous rend un avis sous 24 heures. Sans engagement, et sans obligation de poursuivre avec nous.
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Un devis chiffré et détaillé
Périmètre, livrables, délais, montant. Les lignes « construction » et « abonnement » sont séparées, pour que vous sachiez ce qui est ponctuel et ce qui est récurrent.
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Une mise en place facturée au projet
Montant fixe, connu à la signature. Si le périmètre bouge en cours de route, cela passe par un avenant validé par vous, jamais par une surprise en fin de mois.
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Un abonnement mensuel clair
Il couvre l’hébergement, la supervision, les mises à jour et le support décrits plus haut. Un seul montant, pas de facturation à l’usage impossible à anticiper.
Les budgets varient selon la taille de l’entreprise et l’ampleur du périmètre. Pour vous situer avant même de nous parler, dites-nous votre besoin en deux lignes : nous vous donnons un ordre de grandeur sous 24 heures, gratuitement et sans rendez-vous commercial.
06 · La souveraineté
Où vivent vos données, et qui peut les lire.
C’est le point sur lequel nous ne transigeons pas, et c’est aussi ce qui nous distingue d’une agence qui rebranche simplement une API américaine derrière une interface.
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Hébergement en France et en Europe
Vos données sont hébergées sur des infrastructures françaises et européennes, dont un hébergement qualifié SecNumCloud pour les environnements qui l’exigent.
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Des modèles choisis, pas subis
Nous travaillons notamment avec Mistral AI, éditeur français, quand la sensibilité des données le demande. Le choix du modèle fait partie de la discussion, pas d’un défaut de configuration.
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Conformité RGPD
Traitements documentés, base légale identifiée, accord de sous-traitance à votre disposition. Consultez notre politique de confidentialité.
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Aucun entraînement sur vos données
Vos documents et vos échanges ne servent pas à entraîner des modèles, ni les nôtres ni ceux de nos fournisseurs. C’est contractuel.
Le détail technique complet est sur notre page dédiée : cybersécurité et IA.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer.
Si j’arrête de travailler avec vous, puis-je récupérer l’ensemble de la solution et mes données ?
Vos données : oui, intégralement, sur simple demande et dans des formats standards exploitables ailleurs. Les développements spécifiques réalisés pour vous : oui, avec la documentation permettant à une autre équipe de reprendre. La plateforme Oriq elle-même reste notre produit et cesse d’être accessible à la fin de l’abonnement, comme pour tout logiciel. Cette distinction est écrite dans le contrat et le devis sépare toujours les deux.
Qui possède le code, les prompts et les workflows une fois le projet livré ?
Vous. Le code écrit pour votre projet, les prompts conçus pour votre métier et les enchaînements d’automatisation font partie du livrable et vous reviennent. Ce qui reste à Oriq, c’est uniquement la plateforme mutualisée que nous éditons et qui sert plusieurs clients. Nous écrivons cette frontière dans le contrat plutôt que de la laisser implicite.
Quelles technologies utilisez-vous, et suis-je enfermé chez un fournisseur ?
Nous travaillons avec plusieurs fournisseurs de modèles, dont Mistral AI, éditeur français, et Anthropic, ainsi qu’avec les environnements Microsoft et Google quand vos outils y sont déjà. Le choix se fait selon la sensibilité de vos données et la nature de la tâche, pas par habitude. Les solutions sont conçues pour que le modèle puisse être changé sans tout reconstruire, ce qui compte dans un domaine où l’état de l’art bouge tous les trimestres.
Qu’est-ce qui est inclus après la mise en production ?
La supervision, la correction des anomalies, les mises à jour techniques et de sécurité, le support avec un interlocuteur qui connaît votre dossier, et un point d’usage périodique. Ce qui n’est pas inclus : les nouvelles fonctionnalités hors périmètre initial, l’extension à un nouveau service, et les formations larges. Ces éléments font l’objet d’un devis validé avant tout engagement.
Quel est le coût total, entre mise en place, abonnement et maintenance ?
Le devis affiche le montant complet avant que le projet démarre : une mise en place facturée au projet, à montant fixe, et un abonnement mensuel qui couvre l’hébergement, la supervision, les mises à jour et le support. Il n’y a pas de facturation à l’usage impossible à anticiper. Si le périmètre évolue en cours de route, cela passe par un avenant que vous validez.
Pouvez-vous montrer une réalisation proche de mon besoin ?
Oui. Nous présentons nos réalisations en démonstration réelle, pas en captures d’écran : moteur de recherche documentaire d’entreprise, traitement documentaire automatisé, moteur de recommandation, veille et prévision d’activité. Lors de l’audit gratuit, nous vous montrons celle qui ressemble le plus à votre situation et nous vous disons franchement si votre besoin sort de notre terrain.
Mes documents servent-ils à entraîner des modèles d’IA ?
Non. Vos documents et vos échanges ne servent pas à entraîner de modèles, ni les nôtres ni ceux de nos fournisseurs. Vos données sont hébergées en France et en Europe, avec un hébergement qualifié SecNumCloud disponible pour les environnements qui l’exigent, et un accord de sous-traitance RGPD à votre disposition.
Travaillez-vous uniquement à Toulouse ?
Nous sommes basés à Toulouse et intervenons dans toute l’Occitanie en présentiel, ainsi que partout en France à distance. Les audits et les points de suivi se font en visioconférence quand c’est plus simple pour vous, et sur site quand la situation le demande.
Faut-il une équipe technique en interne pour travailler avec vous ?
Non. La majorité de nos clients n’ont pas de DSI. Nous parlons métier, pas jargon, et nous prenons en charge la partie technique de bout en bout. Si vous avez une équipe informatique, nous travaillons avec elle plutôt qu’à côté d’elle.
Il reste une question ? Posez-la avant de signer.
Décrivez votre situation en quelques lignes. Un expert Oriq vous rend un premier avis sous 24 heures, gratuitement, et vous dit franchement si nous sommes le bon interlocuteur pour votre besoin.
Demander l’audit gratuitPar email : contact@oriq.fr · Par téléphone : 05 82 95 09 12 · Partout en France et à distance