Réalisations · Réalisé pour une agence de mariages et d'événements
Cairn est un logiciel événementiel sur mesure pour notre client, spécialiste du mariage.
Cairn est le logiciel que nous avons créé pour une agence de DJ et d'animation spécialisée dans les mariages et les événements privés. Il remplace le tableur de trente onglets qui tenait toute l'activité.
Le point de départ
Toute l'agence tenait dans un tableur : 479 prestations, des DJ comptés en double selon l'orthographe de leur prénom, onze matériels qui n'existaient qu'en commentaire, une colonne qui mélangeait personnes, statuts et congés. Impossible de savoir combien de photobooths restaient disponibles un samedi de juin.
Ce que nous avons construit
Un outil où une prestation se saisit en quelques secondes, avec son planning, le matériel réservé, le DJ, le tarif et l'acompte. Le stock disponible se calcule à la date. La rentabilité se lit par prestation. La fiche PDF et l'e-mail au client partent d'un clic.
Sur mesure, rien de générique
Un logiciel créé pour cette agence, pas un produit sur étagère.
Cairn n'est pas un logiciel événementiel générique : il a été créé pour cette agence de mariages, ses DJ, son matériel et sa façon de travailler. Tout a été développé à la suite de l'audit de l'entreprise, à partir de ses besoins réels et de son fonctionnement quotidien.
Votre entreprise a elle aussi ses tâches répétitives, son administratif lourd et sa façon de travailler. C'est exactement ce que nous regardons pendant l'audit gratuit, avant d'écrire la première ligne de votre outil.
- Né de l'auditChaque fonction répond à un besoin observé sur place, jamais à un catalogue.
- Épouse le fonctionnement de l'entrepriseLes écrans, les étapes et le vocabulaire sont ceux des équipes, pas ceux d'un éditeur.
- Efface le répétitif et l'administratif lourdSaisies, relances, ressaisies, recherches : ce qui coûtait du temps est pris en charge.
- Sécurité renforcéeAccès par personne, données cloisonnées, hébergement en Europe, audit de sécurité avant mise en service.
- Mises à jour régulièresDe nouvelles fonctionnalités arrivent au fil des besoins, sans rupture pour les utilisateurs.
Les fonctionnalités
- Saisie d'une prestation en quelques secondes
- Planning des prestations et des DJ
- Stock de matériel disponible à une date donnée
- Rentabilité par prestation, coût des DJ et du matériel inclus
- Fiche PDF et e-mail au client en un clic
- Trois niveaux d'accès : agence, manager, DJ
- Réglages en autonomie : DJ, matériel, tarifs, comptes
- Reprise du tableur historique, import rejouable sans doublon
Samedi 14 juin · Mariage Lacoste
Comment ça marche
Les 479 prestations du tableur ont été reprises par un import qui explique chaque déduction plutôt que de l'appliquer en silence. La donnée est saisie une fois, les calculs vivent en base. Les montants sensibles ne sont jamais envoyés au navigateur de ceux qui n'ont pas à les voir.
En chiffres
Le déroulé du projet
- AuditLecture du tableur réel, mesure de ses défauts, entretiens avec l'agence et les DJ.
- CadrageRôles, ce que chacun doit voir, règles de stock et de rentabilité.
- ConstructionSaisie, planning, stock, fiche PDF, réglages, import du tableur.
- Mise en serviceReprise des données, comptes des DJ et managers, suivi des premières semaines.
Pour votre DSI
- Application sur Cloudflare Workers, offre gratuite, base PostgreSQL Supabase en Europe
- Tables dans un schéma cloisonné, inaccessibles de l'extérieur, accès par fonctions réservées
- Mots de passe hachés côté base, sessions signées, blocage après huit tentatives
- Montants jamais transmis aux navigateurs des DJ et des managers
- Import du tableur en lecture seule par défaut, rejouable
- Consommation IA suivie mois par mois, visible par le client
Ce que ça a changé
« Combien de photobooths me reste-t-il le 15 mai » est devenu une soustraction. Les DJ ont leur feuille de route, l'agence a sa rentabilité, et plus personne n'ouvre le tableur.
Chez vous
Le métier que vous gérez encore au tableur, transformé en outil qui calcule à votre place, avec les bons droits d'accès pour chaque personne.
Et pour votre entreprise ?
Chaque réalisation a commencé par un audit gratuit. Nous regardons votre métier, vos outils et vos documents, puis nous vous disons ce qui se construit et pour quel résultat.